Les Palmes du VRAF
Cette initiative a pour ambition le bien-être des personnes au VRAF. Il s’agit de décider des valeurs à mettre de l’avant, au sein de nos équipes. La PRÉVENANCE, qui selon le Grand Robert se définit comme notre « disposition à être attentif au bien-être de quelqu’un » a été choisie comme étant la première valeur, en ce printemps 2024.
Vous nous avez proposé différentes initiatives, individuelles ou collectives, qui sont présentées ci-dessous. Vous avez été 72 personnes à voter pour désigner le geste le plus inspirant.
C’est l’initiative « La tournée de crêpes » qui se voit, avec 28 voix, décerner les Palmes du VRAF ! Félicitations à Béatrice et à celles et ceux qui l’ont aidée à mettre en place ce geste de prévenance. En 2e position, « La MONTAGNE de bonbons de Raphaëlle » a récolté 10 votes. Bravo également pour cette délicieuse idée !
Un grand merci à toutes les personnes participantes, pour leur générosité : n’hésitez pas à continuer de nous envoyer vos actions nous envoyer vos gestes de prévenance que nous nous ferons un plaisir de publier!
Les gestes de prévenance soumis
Les Palmes du VRAF : La tournée de crêpes
La tournée de crêpes a commencé par une « pause crêpe-café aux ateliers du SIM« . Lyne Tessier, secrétaire de direction au Service des immeubles, et Béatrice M. Richet, conseillère en communication au VRAF, se sont coordonnées pour organiser le mardi 12 mars une tournée-surprise dans les ateliers du SIM, à l’heure de la pause, aux alentours de 10 h. Personne ne s’y attendait! Lyne avait préparé un méga-Thermos de café sur un chariot avec tasses, sucre, lait et chocolat; Béatrice avait cuisiné la veille une quarantaine de crêpes, servies avec de la confiture faite maison. Elles ont ainsi déambulé dans le sous-sol atelier après atelier : plomberie, électricité, menuiserie et quai de livraison.
Belle surprise pour tous ces artisans et jolie façon de saluer leur implication et leur contribution au bon fonctionnement de l’UQAM.
Merci à elles deux!
La tournée de crêpes continue aux SFA et au BEAF
Le 27 mars, c’est au tour des Services financiers et de l’approvisonnement (SFA) de profiter d’une tournée de crêpes, de la part de Béatrice, conseillère en communication au VRAF, qui collabore régulièrement avec cette équipe et qui souhaite ainsi leur témoigner son appréciation lors de tous ces projets partagés. Un peu plus tard, le Bureau d’évaluation et d’analyse financières (BEAF) a également eu droit à sa part, dans sa petite niche de la rue Saint-Denis.
Sympa, comme dessert!
Un tour au SPPI…
Avec l’aide précieuse de Yannik Sauvé, directeur adjoint au SPPI, Béatrice a continué sa tournée de crêpes dans les bureaux du SPPI, le mardi 30 avril. Joli moment de détente et de rassemblement pour l’équipe, qui semble apprécier la dégustation…
Et voilà pour le SEA et le VRAF!
La tournée des crêpes pour chaque service du VRAF a pris fin le mardi 11 juin, avec une fournée spéciale pour le Service aux entreprises auxiliaires (SEA) ainsi que le bureau du VRAF au 4étage du bâtiment D. Tout a été dégusté tellement vite que l’on n’a pas eu le temps de prendre des photos!
Ce geste de prévenance, une centaine de crêpes faite maison entre mars et juin, avait pour but de saluer la formidable collaboration entre les personnes de ces services avec celles du bureau du VRAF.
Façon pour Olivier, Marc-Philippe, Souad et Béatrice de vous dire MERCI!
35 années de service pour Pascal Arcand
Philippe Lavallée a souhaité relever le geste de prévenance de Xiao-Ping Song, technicien de la salle de contrôle (campus central) de la direction Énergie et environnement du Service des immeubles.
En effet, Xiao-Ping tenait à souligner les 35 années de service de son ami et collègue technicien, Pascal Arcand. Il a dans ce but organisé un dîner avec certains membres de l’équipe, qui s’est tenu le 21 février, soit exactement la veille du lancement du plan d’action… pas de hasard!
Au-delà de la générosité de l’initiative de Xiao-Ping et de sa reconnaissance envers son collègue, ce geste a eu une portée plus large, puisqu’il a sensibilisé et inspiré des membres de la direction du SIM, qui ont saisi la balle au bond et travaillent à instaurer de façon plus régulière des activités de reconnaissances et souligner ces jalons d’années de service des employés du SIM.
Voici un geste qui fait admirablement écho aux priorités du Plan « Les 4 SENS du printemps – VRAF 2024 ».
Les Cœurs du BEAF…
Dès la mise en place du projet de gestes de prévenance, l’équipe du Bureau d’évaluation et d’analyse financières (BEAF) a accroché autour de l’affiche du Plan du Printemps 2024 un bloc de post-it en forme de cœur avec un stylo.
Chaque membre de l’équipe peut ainsi, quand elle ou il le désire, écrire un message de remerciement ou de reconnaissance destiné à une ou plusieurs personnes de ce bureau, offert à la lecture de tous dans le couloir…
Quoi de plus inspirant et de plus encourageant pour entamer la journée?
La MONTAGNE de bonbons de Raphaëlle
Mario Tremblay, directeur du Budget aux Services financiers et de l’approvisionnement, « dénonce », comme il le précise en plaisantant, le geste prévenant de sa collègue Raphaëlle Boulanger, elle-même directrice des Fonds spéciaux.
Cette dernière est en congé de maternité pour une année depuis janvier 2024. Sachant que son absence prolongée allait avoir un impact sur l’équipe (désorganisation, transfert de dossiers reliés à son remplacement, etc.), elle a, à son départ, remis à Corinne Mong qui la remplace durant son congé une MONTAGNE (littéralement!) de confiserie de toutes sortes : chocolat, bonbons, biscuits, etc., afin que Corinne en distribue par intervalle régulier durant son absence.
Ainsi, entre janvier et mars, apparaissait régulièrement aux SFA une belle surprise gourmande disponible pour tous les employés présents… C’est un geste SAVOUREUX qui a fait grandement plaisir 😊.
Au SPPI, « Jamais la force ne déraille… »
Alors que la fin de l’année financière s’amorce, Yannik Sauvé, directeur adjoint au SPPI, tient à saluer le travail d’Amélie Bourque et de tous ceux qui contribuent au travail de remises des états financiers. Amélie, responsable des fonds 2 (investissements) de l’UQAM, doit redoubler d’ardeur avec tous ses collaborateurs, pour livrer les états financiers dans les délais requis. L’équipe tient à souligner au passage la collaboration de Line Tousignant aux comptes à payer, mais aussi de toutes les personnes impliquées dans la saisie, l’approbation et la gestion que la fin d’année financière implique.
En cette fin d’année financière, Yannik a voulu souligner l’effort d’Amélie et de tous les contributeurs et toutes les contributrices, en « composant » cette chanson… qu’il a juré ne jamais interpréter!
Bravo pour la prévenance, Yannik, dans ce beau geste d’écriture!
La force jamais ne déraille
Dans le silence des nombres, tu trouves ta voix,
Chaque colonne et ligne, sous ton doigt.
Les délais serrés ne te font pas peur,
Car en ton cœur brûle la ferveur.
Les bilans, les comptes, tu les maîtrises,
Avec une énergie qui jamais ne tarit.
Les chiffres s’alignent, une mélodie se tisse,
Un tableau final, d’une main précise.
Refrain
Oh, comptable vaillante, dans les chiffres tu danses,
Avec ardeur et précision, tu avances.
Les états financiers, un défi de taille,
Mais en toi, la force jamais ne déraille.
Pont
Quand la pression monte, et que l’heure est grave,
Ton esprit s’éclaire, et la solution tu graves.
Dans les dédales des comptes, tu es la reine,
Et de ton talent, l’entreprise s’éveine.
Les jours sont longs, les nuits parfois courtes,
Mais ta volonté, comme le roc, demeure toute.
Les chiffres te parlent, te confient leurs secrets,
Et dans tes mains, l’avenir se projette.
Refrain
Oh, comptable vaillante, dans les chiffres tu danses,
Avec ardeur et précision, tu avances.
Les états financiers, un défi de taille,
Mais en toi, la force jamais ne déraille.
Alors, avance, comptable, avec confiance,
Ton travail est précieux, d’une grande importance.
L’entreprise te remercie, pour ta persévérance,
Et nous chantons pour toi, en reconnaissance.
Yannik Sauvé-Copilot
Les pauses-prévenance de la Cafétéria
Louis Marcoux, directeur des Services alimentaires et de l’hébergement, qui relève du Service des entreprises auxiliaires, a proposé à l’équipe de la cafétéria d’ajouter à l’horaire des pauses-prévenance de 30 minutes pour celles et ceux qui le souhaitent; il s’agit pour Louis de s’asseoir un moment avec la personne, en tête-à-tête, et de jaser ensemble de tout et de rien, selon le choix de la personne et l’inspiration du moment. Cela peut concerner le travail… ou pas!
Tant qu’à y être, nous en profitons pour souligner l’initiative également d’un repas de cabane à sucre convivial avec Louis et l’équipe.
Bravo pour cette belle démonstration de prévenance, qui continue en mai et en juin!
Les cocos, l’éclipse et le mocktail de fin de saison aux Services alimentaires
Les Services alimentaires ont organisé une activité coco de Pâques où chacun écrivait, pour une personne pigée au sein de l’équipe, un petit mot gentil témoignant de son appréciation. Ce petit mot était inséré dans un coco de Pâques genre « Kinder surprise », qui pouvait être remis anonymement ou non selon le choix de la personne autrice du message.
Des chocolats ont été également distribués à l’ensemble du personnel.
Le 8 avril, il a été décidé de fermer la cafétéria quelques instants afin que le personnel puisse en profiter pour admirer l’éclipse solaire, ce qui fut très apprécié.
Enfin, un mocktail de départ s’est tenu afin de souligner les départs prochains de bon nombre des personnes pour la période estivale (avril, mai et juin) et de les remercier.
Les bébés du SPPI
Depuis déjà quelques années, Philippe Arel, technicien en aménagement au sein du Service de la planification et des projets immobiliers (SPPI), se fait un devoir d’organiser un petit événement et une remise de cadeau (la contribution venant du personnel) pour souligner les naissances au sein de l’équipe. Ce geste est évidemment très apprécié des nouveaux parents de l’équipe.
Récemment, Martine Lacombe, architecte au SPPI, a pris le relais pour l’organisation du même type d’événement pour notre collègue Hossein Khojastehfar, ingénieur en systèmes mécanique et électrique au SPPI, qui attendait impatiemment la naissance de leur deuxième enfant. L’événement de remise du cadeau par l’équipe pour souligner la naissance prochaine du petit garçon a eu lieu dans nos bureaux le 21 mars.
Nous tenons à remercier Philippe et Martine pour leur initiative et leur implication qui permettent la tenue de ce type d’événement. Ces gestes de prévenance valent certainement la peine d’être soulignés!
Dans la continuité de cet événement, le mardi 9 avril, Hossein et sa conjointe voyaient naître leur costaud petit garçon, nommé Kian, qui pesait 8,65 livres. La maman et le bébé sont en parfaite santé. Hossein pourra à présent profiter de son congé de paternité avec ses proches, et nous leur souhaitons le plus grand des bonheurs et de beaux moments en famille!
Quand les équipes du SPPI s’en vont marchant le midi…
Il était une fois des collaboratrices et collaborateur de la direction des projets immobiliers majeurs et d’infrastructure au sein du SPPI (mieux connue comme la DPMI) qui eurent le même souhait au même moment… C’est ainsi que Dyana Ng Ying Kin, chargée de portefeuilles de projets, Jonathan Séguin-Verner, ingénieur mécanique et électrique, et Sylvie Lamontagne, chargée de projet contractuelle, évoquèrent autour d’eux leur envie commune, ce midi-là…
Ainsi, de bouche à oreille et de fil en aiguille, l’idée germât dans l’esprit de plusieurs d’entre nous … Et hop! Nous voilà, toutes équipes confondues, à prendre une marche par cette belle journée de début de printemps sur Sainte-Catherine, pour aller… déguster une poutine du Central !
Belle occasion de se rassembler hors des murs du bureau. Et merci à nos trois compères pour cette excellente et délicieuse idée!
Une histoire signée Laurence Leroux-Lapierre.
